Dieses quelloffene DMS zeichnet sich durch einen großen Funktionsumfang aus. Es ist für Kleinunternehmen und den Privatgebrauch geeignet.

Unter Beachtung der GPL 3.0 Lizenz ist die Nutzung der Software kostenlos und kann bei Bedarf an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Die offizielle Homepage finden Sie hier Paperless-ngx.

Merkmale und Funktionen:

• Organisieren und indizieren Sie Ihre gescannten Dokumente mit Tags, Korrespondenten, Typen und mehr.

• Ihre Daten werden lokal auf Ihrem Server gespeichert und niemals übertragen oder in irgendeiner Weise weitergegeben

• Führt OCR für Ihre Dokumente durch und fügt durchsuchbaren und auswählbaren Text hinzu, selbst bei Dokumenten, die nur mit Bildern gescannt wurden.

• Nutzt die Open-Source Tesseract-Engine, um mehr als 100 Sprachen zu erkennen.

• Dokumente werden im PDF/A-Format gespeichert, das neben den unveränderten Originalen für die Langzeitspeicherung konzipiert ist.

• Nutzt maschinelles Lernen, um Ihren Dokumenten automatisch Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen hinzuzufügen.

• Unterstützt PDF-Dokumente, Bilder, reine Textdateien, Office-Dokumente (Word-, Excel-, Powerpoint- und LibreOffice-Äquivalente) und mehr. Die Unterstützung für die Nutzung von Office-Dokumenten und E-Mails ist optional und wird von Apache Tika bereitgestellt.

• Paperless speichert Ihre Dokumente unverändert auf der Festplatte. Dateinamen und Ordner werden papierlos verwaltet und ihr Format kann frei konfiguriert werden, wobei verschiedenen Dokumenten unterschiedliche Konfigurationen zugewiesen werden.

• Moderne Webanwendung mit folgenden Funktionen:

  • Anpassbares Dashboard mit Statistiken.

  • Filtern nach Tags, Korrespondenten, Typen und mehr.

  • Massenbearbeitung von Tags, Korrespondenten, Typen und mehr.

  • Hochladen von Dokumenten per Drag-and-Drop in der gesamten App.

  • Anpassbare Ansichten können gespeichert und im Dashboard und/oder in der Seitenleiste angezeigt werden.

  • Unterstützung für benutzerdefinierte Felder verschiedener Datentypen.

  • Gemeinsam nutzbare öffentliche Links mit optionalem Ablauf.

• Die Volltextsuche hilft Ihnen, das Gesuchte zu finden:

  • Durch die automatische Vervollständigung werden relevante Wörter aus Ihren Dokumenten vorgeschlagen.

  • Die Ergebnisse werden nach Relevanz für Ihre Suchanfrage sortiert.

  • Durch die Hervorhebung sehen Sie, welche Teile des Dokuments mit der Abfrage übereinstimmen.

  • Suche nach ähnlichen Dokumenten („Mehr davon“)

• E-Mail-Verarbeitung: Dokumente aus Ihren E-Mail-Konten importieren (optional mit Apache Tika):

  • Konfigurieren Sie mehrere Konten und Regeln für jedes Konto.

  • Nach der Verarbeitung kann Paperless-ngx Aktionen an den Nachrichten durchführen, z. B. als gelesen markieren, löschen und mehr.

• Ein integriertes, robustes Mehrbenutzer-Berechtigungssystem, das sowohl „globale“ Berechtigungen als auch pro Dokument oder Objekt unterstützt.

• Ein leistungsstarkes Workflow-System mit vielen Kontrollmöglichkeiten.

• Optimiert für Multi-Core-Systeme: Paperless-ngx verarbeitet mehrere Dokumente parallel.

• Der integrierte Sanity Checker stellt sicher, dass Ihr Dokumentenarchiv in gutem Zustand ist.